诚信经营守则及行为指南
雅特力科技本着廉洁、透明及负责的经营理念,制定以诚信为基础的政策,并建立良好的公司治理与风险控管机制,以创造永续发展的经营环境。本着诚信经营原则,以公平和透明的方式进行商业活动。并定期分析及评估营业范围内具较高风险的不诚信营业活动,以制定防范方案并定期检讨防范方案的妥适性与有效性。在各项商业往来之前,考量代理商、供应商、客户及其他商业往来交易对象的合法性,检查是否涉有不诚信行为,避免与涉有不诚信行为者进行交易并清楚说明公司的诚信经营政策与相关规定,明确拒绝直接或间接提供、承诺、要求或收受任何形式或名义的不正当利益。
本公司诚信经营守则及行为指南要点如下:
- 禁止行贿及收受贿赂
本公司及本公司人员,于执行业务时,不得直接或间接向客户、代理商、承包商、供货商、公职人员或其他利害关系人提供、承诺、要求或收受任何形式之不正当利益。
- 禁止不当慈善捐赠或赞助
本公司及本公司人员,对于慈善捐赠或赞助,需符合相关法令及内部作业程序,不得为变相行贿。
- 禁止提供或接受不合理礼物、款待或其他不正当利益
本公司及本公司人员,不得直接或间接提供或接受任何不合理礼物、款待或其他不正当利益,不得通过该方式建立商业关系或影响商业交易行为。
- 禁止侵害智慧财产权
本公司及本公司人员,遵守智慧财产相关法规、公司内部作业程序及契约规定;未经智慧财产权所有人同意,不得使用、泄漏、处分、毁损或有其他侵害智慧财产权的行为。
- 禁止泄漏商业机密
本公司人员需遵守公司商业机密的相关作业规定,不得泄漏所知悉的公司商业机密,且不得探询或搜集非职务相关的公司商业机密。
- 禁止从事不公平竞争之行为
本公司依相关竞争法规从事营业活动,不得操纵投标、限制产量与配额,或以分配顾客、供货商、营运区域或商业种类等方式,分享或分割市场。
- 防范产品或服务损害利害关系人
本公司及本公司人员,从事产品与服务的研发、采购、制造、提供或销售过程,需遵循相关法规与国际准则,确保产品及服务的信息透明性及安全性,制定且公开其消费者或其他利害关系人权益保护政策,并落实于营运活动,以防止产品或服务直接或间接损害消费者或其他利害关系人的权益、健康与安全。
- 教育训练及考核
本公司定期向内部员工举办教育训练,使其充分了解公司诚信经营的决心、政策、防范方案及不诚信行为的后果,并依公司相关规定进行奖惩处理。
- 不诚信行为之检举制度
本公司制定具体检举办法,提供正当检举渠道,并对于检举人身份及检举内容进行保密。
- 惩戒制度
本公司明确违反诚信经营规定的惩戒制度,任何违反规定的行为,经查证属实者,均视为严重违反本公司规章制度,依本公司相关管理规定及当地相关法令规定处理。
- 法规遵循
雅特力科技由于组织及营运国际化,对于相关国家政策及法令的异动均持续关注、追踪,同时集团设有法务专责部门,透过系统化合约审阅流程,提供各部门法律相关咨询及协助,并安排法务人员参加外部训练课程,以期实时掌握法规异动、新知,随时检视公司内部营运相关规范是否合适并提醒配合更新,确保公司各项政策或规范合规且适宜。
为使公司同仁了解并实际遵守、执行各项法规及政策,雅特力科技定期为同仁安排相关训练课程,包括有从业道德与反贪渎、公平交易、内线交易、信息安全管理及机密信息保护、智慧财产权保护、个人资料与隐私权保护、无冲突矿产及质量管理政策等议题,授课方式除了当面授课外,还可透过公司内部各项活动如新人训练、主管会议等执行,以多元渠道建立同仁的正确认知,以落实法规遵循。
- 不诚信行为之检举制度
如发现任何涉及违反本公司诚信经营守则的不法行为,皆可进行检举。对于各项检举案件,于受理后将尽快处理,且调查过程公平、公正、并依相关规定进行,且以保密方式处理检举案件,对于检举人身份及检举内容予以保密或依法采取适当的保护措施。对于检举案件,如经调查证实确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,将立即要求被检举人停止相关行为,并进行适当的处置,情节严重者,将依相关法令或依公司管理办法予以解任或解雇,且于必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司的名誉及权益。
- 检举及处理程序
检举人通过违反诚信经营检举渠道提出检举:
相关单位受理检举:
- 检举案件涉及一般员工者:呈报至总经理。
- 检举案件涉及董事或高阶主管者:呈报至独立董事或监察人。
专责单位及受呈报的主管或人员即刻查明相关事实,必要时由其他相关部门提供协助,并应给予被检举人陈述意见的机会。
如经证实被检举人确有违反相关法令或本公司诚信经营政策与规定者,立即要求被检举人停止相关行为,并进行适当的处置,情节重大者,依相关法令或依公司管理办法予以解任或解雇,且于必要时透过法律程序请求损害赔偿,以维护公司之名誉及权益。
调查单位将检举受理、调查过程、调查结果均留存书面文件,并保存五年,其保存得以电子方式为之。保存期限未届满前,发生与检举内容相关的诉讼时,相关资料继续保存至诉讼终结为止。
对于查证属实的检举案件,责成本公司相关单位检讨相关内部控制制度及作业程序,并提出改善措施,以杜绝相同行为再次发生。负责单位将检举案件、其处理方式及后续检讨改善措施,向董事会报告。
- 检举提供信息
以实名检举为原则,匿名检举为例外;应至少提供下列信息:
- 检举人的姓名及地址、电话、邮箱。
- 被检举人的姓名或其他可以识别被检举人身份特征的资料。
- 违规事项或检举违规证据资料,例如书证、物证、基本情节、关系人、涉案金额等具体事证。
- 检举渠道
任何人发现本公司人员可能涉及不诚信行为时,可透过下列渠道进行检举:whistleblower@arterytek.com
- 检举人保护制度
本公司以保密方式处理检举案件,并秉持迅速、公正客观立场处理,对于检举人身份及检举内容予以保密或依法采取适当之保护措施。
本公司对于检举人采取适当保护措施,包括但不限于:除检举人同意,不得于公开文书中记载检举人的姓名或任何足以辨识其身份的事实,对检举人的姓名、工作单位、地址、电话、电子邮件等必须严格保密;向检举人查证事实时,在不暴露其身份的情况下进行。
检举人如为内部员工,本公司保证该员工不因检举而遭受不正当处置。如检举有虚报或恶意指控的情况,将予以纪律处分,情节严重者予以解任或解雇。